Внедрение новых технологий, прекращение выпуска определенных видов продукции, падение спроса на оказываемые организацией услуги могут привести к сокращению спроса, как на отдельные категории работников, так и на рабочую силу в целом. Возникает проблема высвобождения персонала.
Работники, находящиеся в простое, в отпуске без сохранения заработной платы по инициативе работодателя, работающие в режиме неполного рабочего времени и работники, в отношении которых проводятся мероприятия по высвобождению, находятся под риском увольнения.
Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), которая может возникнуть по вине работника, вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя.
После того, как зафиксирован факт возникновения простоя, приказом руководителя организации объявляется простой в целом по организации или для отдельных структурных подразделений (конкретных работников). В приказе необходимо указать дату начала и окончания простоя; причину возникновения простоя; по чьей вине произошел простой; наименования структурных подразделений организации, в отношении которых объявляется простой; размер оплаты времени простоя; необходимость присутствия на рабочих местах работников, в отношении которых объявляется простой или разрешение им не выходить на работу.
Кроме того, необходимо уведомить службу занятости населения о простое, если он связан с приостановкой производства в целом, а не отдельных подразделений или оборудования. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней после принятия решения о приостановке производства (объявлении простоя).
Введение режима неполного рабочего времени – это один из способов, позволяющих сохранить численность штата и при этом уменьшить расходы на выплату заработной платы. Устанавливая такой режим работы, работодатель может сократить как продолжительность рабочего дня, так и количество рабочих дней в неделе. В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
По соглашению между работником и работодателем режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу сотрудника, так и впоследствии.
В одностороннем порядке работодатель вправе установить этот режим, только если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников предприятия.
В соответствии с частью 5 статьи 74 ТК РФ в случае, когда названные причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели. При этом следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и соблюсти порядок, установленный статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов; а также максимальный срок – не более шести месяцев - на который может быть введено неполное рабочее время.
В этих пределах устанавливается конкретная продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении срока, на который был введен режим неполного рабочего времени, работники должны быть переведены на прежний режим.
Если работник согласен на работу в условиях неполного рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно прописываются все условия изменения режима работы. И с даты, определенной этим соглашением, работник начинает трудиться в режиме неполного рабочего времени.
Если же работник не согласен на работу в таком режиме, то трудовой договор с ним расторгается по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ – в связи с сокращением численности работников или штата организации, индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Высвобождение — расторжение по инициативе администрации предприятия, организации, учреждения (далее — организации) трудовых соглашений с работниками в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (пункт 1, 2 статья 81 ТК РФ).
При осуществлении мероприятий по ликвидации организации либо сокращению численности или штата работников, необходимо соблюдать следующие требования, предусмотренные законодательством о труде и занятости населения.
Работодатель издает приказ, в котором указываются основание, причины и срок увольнения работников, их категории и количество, а также состав и порядок работы комиссии, занимающейся вопросами увольнения. Определяются кандидатуры на увольнение с учетом требований ст. ст.179, 261, 269 ТК РФ.
При принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.02.1993 № 99, ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»).
Увольнение допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
О предстоящем высвобождении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работники предупреждаются персонально и под роспись, не менее чем за два месяца до дня увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников организации производится с предварительного согласия соответствующего профсоюзного органа в порядке, определенном ст. 373 ТК РФ.
Запись о причине увольнения производится в трудовой книжке в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Работникам, увольняемым по предусмотренным в п. 1 и п. 2 ст. 81 ТК РФ основаниям, предоставляются льготы и компенсации согласно гл. 27 ТК РФ. Работникам, увольняемым по иным законным основаниям (п. 1 ст. 77 п. 3 ст. 77 и п. 5 ст. 77 ТК РФ), выходное пособие не выплачивается и средняя заработная плата на период трудоустройства не сохраняется.
Лица, увольняемые в связи с сокращением численности или штата работников, а также ликвидацией организации, должны быть предупреждены администрацией о том, что в соответствии с действующим законодательством о труде и занятости населения им следует в течение двух недель со дня увольнения обратиться по вопросу содействия в трудоустройстве в ОКУ «Белгородский центр занятости населения» (г.Белгород, пр.Б.Хмельницкого, 137 (остановка Завод «Сокол»). Дополнительную информацию можно получить на сайте www.belgczan.ru.